Course Content
Επισκόπηση της διαδικτυακής συνεργασίας
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για γυναίκες επιχειρηματίες
-
2.1
-
2.2
-
2.3
-
2.4
-
2.5
-
2.6
-
2.7
-
2.8
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας: Ημερολόγιο Google
-
3.1
-
3.2
-
3.3
-
3.4
-
3.5
-
3.6
Κώδικας δεοντολογικής συμπεριφοράς για αποτελεσματική διαδικτυακή συνεργασία
Συμπεράσματα
Μέσω αυτής της ενότητας αποκτήσαμε μια σαφή κατανόηση της διαδικτυακής συνεργασίας, των δύο κύριων τύπων (σύγχρονη και ασύγχρονη), των πλεονεκτημάτων της για τους επιχειρηματίες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καθώς και των περιορισμών που μπορεί να επιφέρει. Επιπλέον, η ενότητα αυτή παρουσίασε επίσης τις διάφορες κατηγορίες διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας που μπορούν να αξιοποιήσουν οι γυναίκες επιχειρηματίες για να ανταλλάσσουν ιδέες, να μοιράζονται αρχεία, να οργανώνουν εργασίες και να επικοινωνούν εικονικά. Η ενότητα προτείνει συγκεκριμένα εργαλεία και παρέχει βήμα προς βήμα οδηγούς και βίντεο για την εφαρμογή τους. Αφού καλυφθεί η χρήση εργαλείων/λογισμικού διαδικτυακής συνεργασίας, το τελευταίο θέμα της ενότητας επικεντρώνεται στη σημασία της διαδικτυακής δεοντολογίας και περιλαμβάνει συμβουλές για το πώς να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά στο διαδίκτυο. Συνοψίζοντας, στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η διαδικτυακή συνεργασία είναι εξαιρετικά σημαντική και επωφελής ειδικά για τους επιχειρηματίες και τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να επεκτείνουν τις εταιρείες τους. Βεβαιωθείτε ότι θα επωφεληθείτε από τους οδηγούς και τις συμβουλές αυτής της ενότητας και να χρησιμοποιήσετε τα σωστά διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για την επιχείρησή σας.
2.8 Επιπλέον δυνατότητες και συμβουλές για το Gmail
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής:
Τι συμβαίνει εάν στείλετε ένα email που περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες σε λάθος πελάτη; Ή αν ξεχάσετε να συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες ή κάνετε γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη που μπορεί να επηρεάσουν την επιχειρηματική σας φήμη; Το Gmail είναι εδώ για να σας σώσει την ημέρα, καθώς προσφέρει μια λειτουργία Αναίρεσης αποστολής που σας επιτρέπει να αναιρέσετε την αποστολή ενός email εντός 30 δευτερολέπτων αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής.
Δραστηριότητα: 15 λεπτά
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα μη αποστολής στο Gmail. Στη συνέχεια, συντάξτε ένα email και ακολουθήστε τα βήματα για να το στείλετε και να το αποστείλετε.
Ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον πόρο.
Πώς να προγραμματίσετε ένα email:
Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στέλνετε οποιαδήποτε ώρα και ημερομηνία θέλετε. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα αυτής της λειτουργίας είναι ότι αφού προγραμματίσετε ένα email, μπορείτε να επιστρέψετε, να το επεξεργαστείτε και να το προγραμματίσετε εκ νέου για διαφορετική ώρα.
Δραστηριότητα: 15 λεπτά
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Gmail. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα και προγραμματίστε μερικά email για το μέλλον.
Ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον πόρο.
Πώς να δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις διακοπών:
Με το Gmail είναι εύκολο και γρήγορο να ετοιμάσετε ένα αυτόματο email απάντησης για όταν είστε εκτός γραφείου έτσι ώστε να ενημερώσετε τους συναδέλφους/πελάτες σας.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το email αυτόματης απάντησής σας:
🡪 Σας ευχαριστούμε για το email σας. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου, χωρίς πρόσβαση στο email. Θα απαντήσω στο email σας όταν επανέλθω (εισάγετε ημερομηνία).
🡪 Σας ευχαριστούμε για το email (το όνομα της εταιρείας σας). Θα απαντήσουμε εντός (αριθμός) εργάσιμων ημερών.
Εάν θα λείπετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα από τα email του συναδέλφου σας στην αυτόματη απάντησή σας:
🡪 Σας ευχαριστούμε για το email σας. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου, χωρίς πρόσβαση στο email. Θα απαντήσω στο email σας όταν επανέλθω (εισάγετε ημερομηνία). Εάν το θέμα είναι επείγον, επικοινωνήστε με τον συνάδελφό μου (όνομα) στη διεύθυνση (email).
Δραστηριότητα: 20 λεπτά
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο και ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail
Ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον πόρο.
Αφού κατακτήσετε όλες τις βασικές λειτουργίες του Gmail, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτόν τον πόρο και να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε περισσότερες προηγμένες ρυθμίσεις Gmail για την επιχείρησή σας.