Course Content
Επισκόπηση της διαδικτυακής συνεργασίας
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για γυναίκες επιχειρηματίες
-
2.1
-
2.2
-
2.3
-
2.4
-
2.5
-
2.6
-
2.7
-
2.8
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας: Ημερολόγιο Google
-
3.1
-
3.2
-
3.3
-
3.4
-
3.5
-
3.6
Κώδικας δεοντολογικής συμπεριφοράς για αποτελεσματική διαδικτυακή συνεργασία
Συμπεράσματα
Μέσω αυτής της ενότητας αποκτήσαμε μια σαφή κατανόηση της διαδικτυακής συνεργασίας, των δύο κύριων τύπων (σύγχρονη και ασύγχρονη), των πλεονεκτημάτων της για τους επιχειρηματίες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καθώς και των περιορισμών που μπορεί να επιφέρει. Επιπλέον, η ενότητα αυτή παρουσίασε επίσης τις διάφορες κατηγορίες διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας που μπορούν να αξιοποιήσουν οι γυναίκες επιχειρηματίες για να ανταλλάσσουν ιδέες, να μοιράζονται αρχεία, να οργανώνουν εργασίες και να επικοινωνούν εικονικά. Η ενότητα προτείνει συγκεκριμένα εργαλεία και παρέχει βήμα προς βήμα οδηγούς και βίντεο για την εφαρμογή τους. Αφού καλυφθεί η χρήση εργαλείων/λογισμικού διαδικτυακής συνεργασίας, το τελευταίο θέμα της ενότητας επικεντρώνεται στη σημασία της διαδικτυακής δεοντολογίας και περιλαμβάνει συμβουλές για το πώς να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά στο διαδίκτυο. Συνοψίζοντας, στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η διαδικτυακή συνεργασία είναι εξαιρετικά σημαντική και επωφελής ειδικά για τους επιχειρηματίες και τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να επεκτείνουν τις εταιρείες τους. Βεβαιωθείτε ότι θα επωφεληθείτε από τους οδηγούς και τις συμβουλές αυτής της ενότητας και να χρησιμοποιήσετε τα σωστά διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για την επιχείρησή σας.
1.3 Η σημασία της διαδικτυακής συνεργασίας στις επιχειρήσεις
Τώρα που προσδιορίσαμε το νόημα και τη διαφορά μεταξύ της σύγχρονης και της ασύγχρονης διαδικτυακής συνεργασίας, είναι καιρός να αποκτήσετε μια εικόνα για τη σημασία της και να κατανοήσετε τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να είναι επωφελής για την επιχείρησή σας.
Την τελευταία δεκαετία και ειδικά μετά την πανδημία του Covid-19, όλο και περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να εργάζονται εξ αποστάσεως. Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες του επιχειρηματία δεν περιορίζονται πλέον σε ένα γραφείο ή ένα κτίριο. Η διαδικτυακή συνεργασία έχει γίνει η βάση της επιχειρηματικής επιτυχίας (Gaurav Tiwari, 2021). Ο λόγος για αυτό είναι ότι επιφέρει διάφορα επιχειρηματικά οφέλη σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα κύρια πλεονεκτήματα της διαδικτυακής συνεργασίας:
Απόδοση χρόνου και κόστους:
Χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό λογισμικό συνεργασίας (π.χ. Έγγραφα Google), τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο και να παρέχουν σχόλια απευθείας για το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να ανταλλάσσουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα περισσότερα εργαλεία και λογισμικό διαδικτυακής συνεργασίας προσφέρουν δωρεάν εκδόσεις ή ευέλικτη αδειοδότηση πληρωμής, διασφαλίζοντας ότι πληρώνετε μόνο για τον ακριβή αριθμό των χρηστών που χρειάζεστε. Επιπλέον, με τη συνεργασία εξ αποστάσεως, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν εξοπλισμό, ηλεκτρική ενέργεια και χώρο (Kahootz, 2021). Είναι πιο βολικό να οργανώνετε συσκέψεις στο διαδίκτυο μέσω εργαλείων τηλεδιάσκεψης, ειδικά εάν οι άνθρωποι ζουν σε διαφορετικές τοποθεσίες. Η έρευνα δείχνει ότι οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο πιθανό να ξεκινήσουν έγκαιρα και ότι οι συμμετέχοντες είναι πιο συγκεντρωμένοι και δεν χάνουν χρόνο όπως συνηθίζουν να κάνουν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων από κοντά (Arreola and Daems, 2021).
Παραγωγικότητα:
Η διαδικτυακή συνεργασία παρέχει στους ανθρώπους τα εργαλεία που χρειάζονται για να συνεργαστούν με άλλους από οποιαδήποτε τοποθεσία, μεταξύ άλλων από το σπίτι και κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να είναι παραγωγικοί όταν θέλουν και μπορούν (Kahootz, 2021). Επιπλέον, τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας αυτοματοποιούν τις εργασίες και κάνουν τις διαδικασίες εργασίας πιο απλές εξοικονομώντας χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε περισσότερο χρόνο να αφιερώσετε σε πιο σημαντικές δραστηριότητες και να καταφέρετε περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ασφάλεια:
Μέσω της διαδικτυακής συνεργασίας, η επιχείρησή σας μπορεί να γίνει πιο συνδεδεμένη από ποτέ. Ειδικά αν ζείτε σε μια αγροτική περιοχή μακριά από την πόλη, θα μπορείτε να επεκτείνετε το δίκτυο και την επιχείρησή σας χωρίς να χρειαστεί να φύγετε από το σπίτι σας. Ακόμα κι αν αυτό δεν συμβαίνει, τα εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων της ομάδας σας, καθώς ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών ενημερώσεων ή συναντήσεων και διασφαλίζουν ότι όλα είναι οργανωμένα και σε καλό δρόμο.
Επικοινωνία:
Μέσω της διαδικτυακής συνεργασίας, η επιχείρησή σας μπορεί να γίνει πιο συνδεδεμένη από ποτέ. Ειδικά αν ζείτε σε μια αγροτική περιοχή μακριά από την πόλη, θα μπορείτε να επεκτείνετε το δίκτυο και την επιχείρησή σας χωρίς να χρειαστεί να φύγετε από το σπίτι σας. Ακόμα κι αν αυτό δεν συμβαίνει, τα εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων της ομάδας σας, καθώς ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών ενημερώσεων ή συναντήσεων και διασφαλίζουν ότι όλα είναι οργανωμένα και σε καλό δρόμο.
Κοινό:
Χρησιμοποιώντας τα σωστά διαδικτυακά εργαλεία, μπορείτε να προσεγγίσετε το κοινό/πελάτες σας πολύ πιο γρήγορα και φθηνότερα. Αντί να επικοινωνείτε μαζί τους μέσω τηλεφωνικών κλήσεων, προσωπικών συναντήσεων και έντυπων ερευνών, μπορείτε απλώς να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω email ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης, να οργανώσετε μια εικονική συνάντηση ή να δημιουργήσετε σε διαδικτυακή έρευνα μέσω των Φόρμων Google..