Course Content
Επισκόπηση της διαδικτυακής συνεργασίας
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για γυναίκες επιχειρηματίες
-
2.1
-
2.2
-
2.3
-
2.4
-
2.5
-
2.6
-
2.7
-
2.8
Διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας: Ημερολόγιο Google
-
3.1
-
3.2
-
3.3
-
3.4
-
3.5
-
3.6
Κώδικας δεοντολογικής συμπεριφοράς για αποτελεσματική διαδικτυακή συνεργασία
Συμπεράσματα
Μέσω αυτής της ενότητας αποκτήσαμε μια σαφή κατανόηση της διαδικτυακής συνεργασίας, των δύο κύριων τύπων (σύγχρονη και ασύγχρονη), των πλεονεκτημάτων της για τους επιχειρηματίες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καθώς και των περιορισμών που μπορεί να επιφέρει. Επιπλέον, η ενότητα αυτή παρουσίασε επίσης τις διάφορες κατηγορίες διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας που μπορούν να αξιοποιήσουν οι γυναίκες επιχειρηματίες για να ανταλλάσσουν ιδέες, να μοιράζονται αρχεία, να οργανώνουν εργασίες και να επικοινωνούν εικονικά. Η ενότητα προτείνει συγκεκριμένα εργαλεία και παρέχει βήμα προς βήμα οδηγούς και βίντεο για την εφαρμογή τους. Αφού καλυφθεί η χρήση εργαλείων/λογισμικού διαδικτυακής συνεργασίας, το τελευταίο θέμα της ενότητας επικεντρώνεται στη σημασία της διαδικτυακής δεοντολογίας και περιλαμβάνει συμβουλές για το πώς να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά στο διαδίκτυο. Συνοψίζοντας, στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η διαδικτυακή συνεργασία είναι εξαιρετικά σημαντική και επωφελής ειδικά για τους επιχειρηματίες και τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να επεκτείνουν τις εταιρείες τους. Βεβαιωθείτε ότι θα επωφεληθείτε από τους οδηγούς και τις συμβουλές αυτής της ενότητας και να χρησιμοποιήσετε τα σωστά διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας για την επιχείρησή σας.
2.2 Λόγοι για να επιλέξετε το Gmail για την επιχείρησή σας:
Είναι προσιτό:
Αρχικά, το τυπικό Gmail είναι εντελώς δωρεάν. Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον επιχειρηματικές λειτουργίες, όπως περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud, μέσω του Google Suite, μπορείτε να το κάνετε με μόνο 5 ευρώ το μήνα.
Είναι αξιόπιστο:
Εφόσον έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail. Καθώς αποτελεί μέρος της οικογένειας της Google, προσφέρει 99,978% διαθεσιμότητα και σχεδόν καθόλου προγραμματισμένο χρόνο διακοπής λειτουργίας. Με άλλα λόγια, είναι εξαιρετικά σπάνιο η Google να παρουσιάσει βλάβη ή προβλήματα προσβασιμότητας.
Αποθήκευση και ασφάλεια:
Το τυπικό Gmail προσφέρει έως και 7 GB ανά χρήστη, επομένως η υπέρβαση του ορίου αποθηκευτικού χώρου δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό για εσάς, τότε το Gmail για επιχειρήσεις σας καλύπτει καθώς προσφέρει 25 BG αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη. Επιπλέον, σε όλα τα δεδομένα σας θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στους διακομιστές της Google. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας μέσω μιας ασφαλούς κρυπτογραφημένης σύνδεσης, άρα κανείς δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Εξατομικευμένος τομέας:
Το Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να εξατομικεύσετε το όνομα τομέα σας. Για παράδειγμα, εάν το όνομα της εταιρείας σας είναι Emphasys, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση Gmail που μοιάζει με αυτή: information@bridgingthegap.com. Αυτό φαίνεται πιο επαγγελματικό και θα κάνει καλύτερη εντύπωση στους πελάτες σας. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι το Gmail σάς επιτρέπει να διατηρήσετε το όνομα τομέα σας εάν αποφασίσετε να φύγετε και να μετακομίσετε σε διαφορετικό πάροχο email. Επιπλέον, το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τα email σας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο κατά τη σύνταξη email. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε την υπογραφή σας στο Gmail εδώ.
Άμεση συνομιλία και τηλεδιάσκεψη
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για επαγγελματικούς λόγους, τότε μπορείτε επίσης να απολαύσετε τα πλεονεκτήματα της συνομιλίας άμεσων μηνυμάτων και της δυνατότητας τηλεδιάσκεψης για να έρθετε σε άμεση επαφή με συναδέλφους ή πελάτες.
Εύκολη αναζήτηση και οργάνωση
Το Gmail παρέχει στους χρήστες μια μηχανή αναζήτησης που σαρώνει γρήγορα όλα τα email σας και βρίσκει τις πληροφορίες που αναζητάτε. Επιπλέον, σας επιτρέπει να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς email που μπορεί να έχετε (π.χ. Hotmail), ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα email σας από έναν λογαριασμό. Είναι επίσης δυνατό το φιλτράρισμα και η επισήμανση συνομιλιών email.
Επιπρόσθετοι πόροι:
- 18 λόγοι όπου κάθε εταιρία πρέπει να χρησιμοποιεί το Gmail: https://theundercoverrecruiter.com/18-reasons-use-gmail/
- Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του gmail για την επαγγελματικής σας ηλεκτρονική αλληλογραφία: http://junctureit.com.au/the-advantages-of-using-google-mail-for-your-business-email/