Microsoft Office
Cuando hablamos de los fundamentos básicos de la informática, no podemos olvidar la importancia de Microsoft Office Suite.
Microsoft Office es un conjunto de herramientas de aplicaciones ofimáticas que pueden ser utilizadas en un ordenador, Tablet o un móvil. Estas herramientas ofrecen diferentes posibilidades, cada una de ellas con sus usos y funcionalidades: Word, Excel, PowerPoint, One Note o Outlook. Este software te permite trabajar de manera rápida y eficiente en tus tareas, así como mejorar tus documentos. En el campo de las herramientas de ¨oficina¨ Microsoft Office es un programa fundamental para la mayoría de las empresas o usuarios, incluso pese a tener que pagar por ello. Sin embargo, existen diferentes alternativas como Open Office (incluida LibreOffice) que pueden ser una solución para principiantes. Al utilizar esta herramienta gratuita, es posible que algunos de los documentos usados puedan generar problemas de compatibilidad con el formato usado. De hecho, algunas de las funciones son limitadas si comparamos con Microsoft Office. Las herramientas colaborativas de Google (GoogleDoc, GoogleSheet…) son también una alternativa gratuita a Microsoft Word. ¡Esta última herramienta, se desarrollará en detalle en otro módulo!
¡Empecemos con Word! Esta herramienta tiene diferentes funciones, pero es usada particularmente a la de desarrollar tareas, como, por ejemplo: crear y editar un documento o a la hora de destacar tu trabajo .
Además, este programa es muy interesante para realizar determinadas tareas administrativas: escribir documentos oficiales, contratos de trabajo, guías, memorias anuales o cartas oficiales.
Para entender los principios básicos de funcionamiento de Word, te sugerimos este video. En él encontrarás las claves para entender mejor cómo funciona Word.
Tutorial de Word para principiantes.
¡La formación es la clave! Y este consejo se aplica a todos los módulos. Con la práctica, aprenderás y podrás desarrollar tus documentos de forma más creativa.
No te olvides de guardar tu trabajo, hacienda clic en ¨archivo¨ y ¨guardar¨ o utilizando la tecla CTRL y la tecla S al mismo tiempo en el teclado de tu ordenador. .
Actividad: Descubriendo Microsoft Word (10 min)
El objetivo de esta actividad es diseñar un texto siguiendo unas pautas concretas. Se trata de dominar las distintas herramientas básicas (cambiar el tipo de letra, cambiar el color, etc.…). Si tienes algún problema, no dudes en revisar las partes del vídeo.
- Accede a Microsoft Word en tu ordenador y haz clic en ¨Documento en blanco¨
- Escribe el siguiente texto:
“Mi propósito de Año Nuevo del año pasado fue escribir tres momentos de alegría antes de irme a la cama cada noche. Esta cosa tan sencilla ha cambiado mi vida. Porque me doy cuenta de que antes me iba a la cama cada noche pensando en lo que había hecho mal y en lo que iba a hacer mal al día siguiente. Ahora me voy a dormir pensando en lo que salió bien. Y cuando esos momentos de alegría suceden a lo largo del día, me fijo más en ellos porque sé quedarán recogidos en mi cuaderno. Pruébalo…”
Sandberg, COO of Facebook, Commencement Speech at Virginia Tech (2017)
¿Sabes que hay una forma rápida y sencilla de reescribir un texto sin reescribirlo del todo? Selecciona el texto, haz clic en botón derecho y elige copiar. Después, selecciona donde quieres insertar tu texto, haz clic en botón derecho y selecciona ¨copiar¨. Existen además atajos de teclado “CTRL+C” para “copiar”, “CTRL+V” para “pegar”.
- Pon en cursiva el texto y justifícalo.
- Subraya el título del texto.
- Pon en negrita el nombre del autor.
- Aumenta el tamaño de la letra a 14.
- Cambia el estilo de letra a una de sus opciones.
- Ajusta el interlineado a 2,0.
- Usa “Guardar como” para guardar el documento en el escritorio de tu ordenador. Nombra el documento como “Discurso de apertura en Virginia Tech por Sheryl Sandberg”.
- Inserta una imagen en tu documento (busca una imagen de internet, y guárdala en el escritorio de tu ordenador).
- Añade una lista numerada con tus tres mujeres de negocios favoritas.
- Añade una tabla de 2 columnas y dos filas. La primera columna se titulará “Oportunidades” y la segunda “Retos”. Anotarás las oportunidades y los desafíos de iniciar un negocio.
- Guarda tu trabajo.
Exporta el documento en formato pdf
¿Reconocés estas herramientas?
