Course Content
1. Prezentare generală a colaborării online
2. Instrumente de colaborare online pentru femei antreprenoare
-
2.1
-
2.2
-
2.3
-
2.4
-
2.5
-
2.6
-
2.7
-
2.8
3. Instrumente de colaborare online: Google Calendar
-
3.1
-
3.2
-
3.3
-
3.4
-
3.5
-
3.6
4. Netichetă pentru o colaborare online eficientă
Concluzii
1.3 Importanța colaborării online pentru afaceri
Acum că am stabilit sensul și diferența dintre colaborarea online sincronă și asincronă, este timpul să obțineți o perspectivă asupra importanței acesteia și să înțelegeți modurile în care poate fi benefică pentru afacerea dvs.
În ultimul deceniu și mai ales după pandemia de Covid-19, tot mai mulți oameni aleg să lucreze de la distanță. Activitățile de afaceri ale antreprenorului nu se mai limitează la un singur birou sau clădire. Colaborarea online a devenit baza succesului antreprenorial (Gaurav Tiwari, 2021). Motivul pentru aceasta este că aduce diversebeneficii de afaceri în multe industrii diferite.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra principalelor avantaje ale colaborării online:
Eficiență în timp și costuri:
Prin utilizarea unui software de colaborare online (de exemplu, Google Docs), membrii echipei pot lucra la același document în timp real și pot oferi feedback direct asupra documentului, fără a fi nevoie să schimbe numeroase e-mailuri. Majoritatea instrumentelor și software-ului de colaborare online oferă versiuni gratuite sau licențiere flexibilă cu plata pe măsură ce mergeți, asigurându-vă că plătiți doar pentru numărul exact de utilizatori de care aveți nevoie. Mai mult, prin colaborarea de la distanță, companiile pot economisi echipamente, energie electrică și spațiu (Kahootz, 2021). Este mai convenabil să organizați întâlniri online prin intermediul instrumentelor de videoconferință, mai ales dacă oamenii locuiesc în locații diferite. Cercetările arată că întâlnirile virtuale au mai multe șanse să înceapă la timp și că participanții sunt mai concentrați și nu pierd timpul, așa cum tind să o facă în timpul întâlnirilor cu fața 2 (Arreola și Daems, 2021).
Productivitate
Colaborarea online oferă oamenilor instrumentele de care au nevoie pentru a lucra cu alții din orice locație, inclusiv de acasă și în timp ce călătoresc. Le permite oamenilor să fie productivi atunci când le convine cel mai bine (Kahootz, 2021). În plus, instrumentele de colaborare online automatizează sarcinile care fac procesele de lucru mai simple și economisesc timp. În acest fel, ai mai mult timp de alocat activităților mai importante și ajungi să realizezi mai multe în timpul zilei.
Securitate:
Dacă alegeți să vă păstrați toate documentele și informațiile personale într-o platformă de colaborare online, atunci nu trebuie să vă faceți griji dacă sunt sigure și securizate. Majoritatea acestor platforme includ firewall-uri, autentificare în doi pași, criptări, protecții prin parolă pentru a vă proteja datele (Kahootz, 2021). Cu toate acestea, a fi în siguranță este întotdeauna o idee bună. Obișnuiește-te să păstrezi o copie de rezervă a documentelor pe dispozitiv sau pe un hard disk extern pentru a elimina orice risc de pierdere a datelor.
Comunicare:
Prin colaborarea online, afacerea ta poate deveni mai conectată ca niciodată. Mai ales dacă locuiești într-o zonă rurală departe de oraș, îți vei putea extinde rețeaua și afacerea fără a fi nevoie să părăsești casa. Chiar dacă nu este cazul, instrumentele de colaborare online pot ajuta la îmbunătățirea abilităților de comunicare ale echipei dvs., deoarece reduc riscul de a pierde actualizări sau întâlniri importante și se asigură că totul este organizat și pe drumul cel bun.
Public:
Folosind instrumentele online potrivite, vă puteți adresa publicului/clienților mult mai rapid și mai ieftin. În loc să-i contactați prin apeluri telefonice, întâlniri față în față și sondaje pe hârtie, puteți pur și simplu să-i contactați prin e-mail sau rețele sociale, să organizați o întâlnire virtuală sau să creați un sondaj online prin Formulare Google.